Gestionnaire Administratif Pédagogique Technique et Logistique Réf. 36221 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d'anglais

Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es)
- Assister les responsables d'UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau)
- Recenser et examiner les plannings d'enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d'étudiants
- Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement
- Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l'assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation
- Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles
- Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques
- Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d'accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée
- Organiser les sessions d'examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d'examens, les listes d'émargement
- Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs
- Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ;
- Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF
- Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d'anglais
- Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques
- Organiser l'archivage des copies d'examen

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Réglementation sur les modalités des connaissances et des compétences en licence et master

Savoir-faire :
Afficher la suite
- Gestion des bases de données sous Excel : tableaux croisés dynamiques, synchronisation des données, statistiques
- Maîtrise de l'application APOGEE et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à suivre des dossiers
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Utiliser les techniques de communication écrites et orales (messagerie, etc.)
- Capacité à restituer et à transmettre l'information écrite et orale

Savoir-être :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation