Assistant Médico-Administratif H/F - Centre Hospitalier Charles Perrens

Le CH Charles perrens recrute dès possible un/e assistant/e médico-administratif/ive pour son CRA en CDD d'un an à temps plein

Mission générale du poste :

Assurer et organiser le secrétariat du Pôle Adultes dans le respect des règles institutionnelles,
Saisie de l'activité du Pôle Adultes
Organiser et planifier les activités de bilan
Saisir et coordonner les activités recherche, et la saisie des données dans la base nationale FACE
Activités principales :

Accueil, orientation et permanence téléphonique auprès des adultes, des familles et des professionnels du Pôle Adultes, au sein du CRA Aquitaine
Correspondance écrite auprès des familles, des professionnels (Comptes rendus médicaux et paramédicaux)
Interface entre les familles et les professionnels des différentes équipes médicales et paramédicales
Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation)
Participation à l'organisation de colloques, de journées de formation du service et des actions de formation du CRA
Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger
Saisie et suivi informatique de l'activité (pour rapport d'activité annuel, interne et tutelles)
Participation active à la rédaction des rapports d'activité du Pôle adultes /CRA
Saisie, suivi et diffusion de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux et paramédicaux
Saisie des comptes-rendus des réunions des membres du Pôle Adultes
Participation aux réunions de service sur Bordeaux
Rédaction, envoi des courriers et mails dans le cadre de l'activité réseau
Respect des règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier patient informatisé (codage et archivage des dossiers patients) et en cas de saisie de dossier
Gestion des commandes (matériel et fournitures), en lien avec ses collègues AMA
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences
Collaboration avec les assistantes médico-administratives du CRA Aquitaine, les secrétariats et les professionnels du pôle et participation à la continuité des secrétariats médicaux du CRA.
Implication dans l'entretien annuel professionnel.

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières