Manager de Projets H/F - Universite Clermont Auvergne

Profil complet sur le site de l'UCA référence : 2025042A

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d'appui à la recherche qui couvre l'ensemble des domaines représentés à l'UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d'Excellence en Science Partagée en Auvergne.
Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :
- D'un service d'appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l'accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,
- D'un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en oeuvre de ces projets.

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer l'interface entre les équipes scientifiques et l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;
- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables non-scientifiques ;
- Assurer la communication interne et externe autour des projets.
- Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
- Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université ;
- Contribuer à l'organisation d'activités et d'événements liés à l'animation des projets.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d'enseignement supérieur au niveau national et international ;
- Connaissance des aspects financiers de la recherche ;
- Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;
- Connaissances du fonctionnement de l'établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
- Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).
- Le cas échéant, connaissance de l'Espagnol écrit et parlé (B1/B2).

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Avoir une première expérience sur un poste équivalent

Experience : 6 Mois

Compétences : Travailler en équipe, Animer et travailler en réseau, Maîtrise des techniques communication écrite orale, Capacité d'analyse et de rédaction, Capacité à prioriser des tâches multiples, Maîtrise des logiciels bureautiques, Adaptation et réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, Sens de l'organisation, Créativité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).