Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achat H/F.

Vos missions consisteront à :

I. Gestion administrative :
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Rédaction et diffusion des courriers externes ;
- Réalisation du classement documentaire du service ;
- Gestion des demandes d'interventions ;
- Gestion du planning hebdomadaire ;
- Contrôle de KBIS ;
- Contrôle d'Assurance ;
- Vérifications de données administratives.

II. Gestion des achats :

Réalisation de la gestion des Comptes Fournisseurs :
- Tenir à jour le panel Fournisseur ;
- Analyser les informations de la fiche Fournisseur ;
- Contribue au processus de création de compte Fournisseur ;
- S'assure de la mise à jour des documents légaux Fournisseurs.

Gestion des commandes : saisie, rédaction de bons de commande...

Réalisation du suivi des contrats cadre : oriente et informe les agences sur les contrats, contenus...

III. Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté.

Mission secondaire liée au poste : Vous pouvez être amené.e à vous déplacer en Agence ou chez les fournisseurs afin de récupérer ou acheminer des fournisseurs et/ou des documents.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste sera centralisé sur la gestion administrative achat.

Qualités professionnelles recherchées :
- Sens du détail et de la rigueur ;
- Organisation, capacité à gérer les priorités ;
- Capacité à résister à la pression ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et prise d'initiative ;
- Dynamisme.

Vous êtes issu.e d'une formation en assistant de gestion et avez une expérience significative en gestion administrative et gestion des achats ?

Ce poste est fait pour vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.