Dipn59 - Vaguemestre et Gestionnaire Courrier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Prépare et gère en qualité de vaguemestre, la tournée courrier sur les sites administratifs de l'agglomération de Lille;
- Ramassage des boites postales à La Poste + pointage des recommandés;
- Accueil, réceptionne et ouverture du courrierdes services ;
- Organise la distribution et la transmission du courrier aux services destinataires;
- Enregistre les courriers administratifs et judiciaires (entrants et sortants) dans les logiciels de gestion «Elise» &«Suivi Jud»;
- Prépare le courrier au départ, assure l'affranchissement et son expédition;
- Veille à l'entretien du véhicule utilitaire;
- Enregistre les courriers administratifs Elise/Maarch et judiciaire Suivi jud/Pline.

Votre environnement professionnel :

· Activité du service :
La cellule du courrier a pour mission d'assurer la réception et l'envoi du courrier administratif et judiciaire, son enregistrement dématérialisé sous logiciels «Elise» & «Suivi Judvia P2AS et pline», l'organisation de sa distribution aux différents services destinataires. Il assure les missions de vaguemestre.

· Composition et effectifs du service :
La cellule du courrier se compose de :
1 secrétaire administratif (Chef) et 8 adjoints administratifs dont un adjoint au Chef

· Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de la cellule courrier et son adjoint
La Cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières
La Cheffe du service départemental du soutien opérationnel et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles :
- En interne : DZPN, DIPN59, LILLE Agglo, CPN59, DIPAF, DIPJ, SGAMI
- En externe : Préfecture, Tribunal judiciaire, Mairie et Trésor Public de LILLE

Vos compétences principales mise en oeuvre :

· Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

· Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

· Savoir-être :
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le poste permet d'enrichir son parcours et d'appréhender parfaitement l'environnement professionnel. Par ailleurs, l'expérience et les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir secrétaire administratif, voire attaché (tels que les IRA)