Ressources Humaines - Chargé de Gestion Administrative et de Paie H/F - Premier Ministre

Sous l'autorité de la cheffe de section des catégories B et C, le/la chargé(e) de gestion administrative et de paie des agents de catégorie B assure :

1) La gestion administrative et paie des agents :
- Gérer les agents dans toutes les positions administratives (affectation, détachement entrant/sortant, mise à disposition entrante/sortante, position normale d'activité, disponibilité, etc.) ;
- Elaborer les actes de gestion individuelle, les propositions financières et les états liquidatifs de paie liés à la carrière ;
- Traiter les impacts en paie liés aux congés bonifiés, congés de longue maladie (CLM) ou de longue durée (CLD), à la retraite ;
- Réceptionner et saisir les congés de maladie ordinaire (CMO) et les impacts en paie ;
- Réaliser l'autocontrôle de paie (a priori et a posteriori) et le contrôle de paie croisé au sein du pôle ;
- Rédiger les courriers en réponse aux agents ou aux administrations et les notes à l'attention de la hiérarchie ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition ;
- Traiter les trop-perçus de paie ;
- Gérer les demandes de rupture conventionnelle et les impacts en paie.

2) La gestion collective :
- Assurer les campagnes d'avancement d'échelon ;
- Préparer et organiser les campagnes administratives paritaires (CAP) ;
- Rédiger les procès-verbaux des CAP ;
- Vérifier l'éligibilité des agents aux examens professionnels d'avancement de grade (classe supérieure et classe exceptionnelle) et de promotion de corps (B en A) ;
- Préparer les listes des agents éligibles au tableau d'avancement (classe supérieure et classe exceptionnelle) et à la liste d'aptitude (B en A) ;
- Saisir les entités et les administrations pour les campagnes d'avancement de grade et recenser les retours.

3) Les missions transverses :
- Appliquer les textes réglementaires et leurs évolutions ;
- Contribuer aux chantiers de transformation numérique de la gestion des ressources humaines et/ou aux chantiers statutaires ;
- Appliquer les évolutions indemnitaires (note de gestion RIFSEEP, réexamen triennal de l'IFSE, réévaluation de l'indemnité compensatrice de CSG, etc.) ;
- Traiter dans un court délai les commandes hiérarchiques ;
- Prévenir la hiérarchie des dossiers complexes et/ou sensibles ;
- Fiabiliser les données des agents dans le SIRH RenoiRH ;
- Dialoguer avec les correspondants RH, les employeurs et/ou les administrations ;
- Contribuer au dialogue social.

Connaissances :
- Maîtrise des statuts de la fonction publique (général et particuliers)
- Maîtrise des fondamentaux de la paie ;

Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des applications métiers (SIRH RenoiRH ou SIRH équivalent en base HR Access) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens pédagogique au service des correspondants RH ;
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Savoir-être :
- Goût du travail en équipe indispensable ;
- Travailler en autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
- Discrétion absolue ;
- Sens des relations humaines ;
- Sens pédagogique ;
- Alerter la hiérarchie.