Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - Dir. des Maisons de L'enfance et de la F

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il prépare les documents nécessaires au suivi des retraites et à leur liquidation. Il prépare le plan annuel de formation et est en charge des formations individuelles, ainsi que des stagiaires et des apprentis. L'agent travaille en binôme avec l'agent chargé des carrières pour les questions liées à la retraite et avec l'agent en charge des formations collectives.

ACTIVITES :

Gestion administrative des dossiers retraites des agents :
- Collaboration avec les partenaires extérieurs
Constitue l'interface entre la DRH et les différents organismes extérieurs (Ircantec, CNRACL, centres de formation)
- Saisie, mis à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Saisie du déroulement de carrières sur la plateforme CNRACL pour la gestion et la liquidation de pension retraite
- Rédaction de courriers, contrats et arrêtés
- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Information des agents, entretien et constitution des dossiers de retraite
Constitution des dossiers de validation de service
Rétablissement au régime général
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards

Gestion du plan de formation et des formations individuelles et collectives.
- Elaboration, mise en place et suivi du plan annuel de formation
Enregistrement des demandes individuelles de formation et préparation du plan pour la commission de formation et les instances
Compte rendu de la commission de formation en lien avec l'agent en charge des formations collectives
Inscription des agents et gestion des transports et hébergement
- Elaboration et suivi de budget relatif à la formation
Suivi budgétaire et financier du plan de formation en lien direct avec l'ANFH
Elaboration des demandes d'Encaissement et de remboursement en vue du paiement des factures par l'ANFH
Engagements des frais et modifications - Rapprochement entre les engagements et les factures.
Elaboration des avances de frais de déplacement
Calcul des forfaits de traitement pour les études promotionnelles
Calcul des effectifs pour calcul de l'enveloppe prévisionnelle.
Clôture annuelle financière en lien avec l'ANFH.

- Suivi des agents en reconversion professionnelle

Information des agents sur la procédure
Etablissement et suivi des conventions de période de professionnalisation
Préparation des rendez-vous avec la DRH
Suivi des congés des agents en situation de formation longue et/ou de reconversion professionnelle et lien avec les organismes de formation

Gestion des stagiaires et des apprentis

- Accueil et prise en charge des agents
Réception des stagiaires pour la signature des conventions
Calcul de la gratification et mise à jour des taux de rémunération
Réception des apprentis, élaboration des contrats et suivi avec ANFH et CFA pour prise en charge financière

Statistiques :
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité

Savoir -être/ Qualités attendues :
- Rigueur administrative et sens du respect des échéances
- Sens du service public et de la confidentialité
- Aisance relationnelle (contact avec les agents en poste, en départ, organismes de formation...)
- Autonomie et esprit d'initiative.

Outils et Logiciels :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Portails retraite : CNRACL, PEP'S, outils internes...

Contrat de 4 mois renouvelables.
Prise de poste au 1er septembre 2025, pour avoir une bonne passation du poste.
La connaissance du secteur public serait appréciable.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.