Charge de Projets en Cancérologie H/F - Chu la Miletrie

Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.Le CHU recherche un CHARGÉ DE PROJETS EN CANCÉROLOGIE H/F SECTEUR PROMOTION EXTERNE DIRECTION DE LA RECHERCHE CDD 12 MOIS TEMPS PLEIN.

Poste proposé

Assurer l'instruction, le suivi des conventions et des avenants ainsi que la facturation des projets de recherche clinique à promotion externe réalisés au sein du Pôle Régional de Cancérologie.

Sous la responsabilité du Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie :
- Instruire les demandes de mise en place d'une étude :
o Contrôler la complétude des documents nécessaires à l'instruction et à l'autorisation de démarrage
o Enregistrer chaque étude de son domaine d'activité dans le logiciel de gestion d'essais cliniques (Easydore®) ;
o Evaluer la proposition de grille des surcoûts en lien avec les services concernés ;
o Gérer les conventions et suivre le circuit de signature ;
o Importer les grilles budgétaires dans le logiciel Easydore®.
- Réaliser les mises à jour réglementaires, administratives et contractuelles des études cliniques (enregistrement, suivi des amendements et des impacts sur le budget, contractualisation, mise à jour du logiciel Easydore®) ;
- Réaliser la facturation des essais cliniques dans son domaine d'intervention :
o Collecter ou vérifier les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes en collaboration avec le Coordinateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie, le personnel d'investigation, les services supports et les Promoteurs des études via le logiciel Easydore® ou des tableaux de bord Excel ;
o Mettre à jour les outils de gestion permettant le suivi des recettes dédiées au financement des personnels de recherche ;
o Participer au suivi des budgets recherche en vue des clôtures budgétaires de l'établissement en lien avec le Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie ;
o Clôturer et archiver les études de son domaine d'intervention : Réaliser les démarches nécessaires pour connaître le statut des études (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant.
- Participer au suivi de l'activité de recherche du Pôle Régional de Cancérologie en lien avec son domaine d'activité ;
- Participer à la démarche qualité (rédaction de procédures en lien avec son domaine d'activité) ;
- Participer aux tests de migration de chaque nouvelle version du Logiciel Easydore®.

Des dossiers et missions ponctuels liés à l'activité de Cancérologie de la Direction de la Recherche et à son organisation pourront être confiés.

Quotité de temps de travail, CDD 12 mois
- Temps plein / amplitude de travail effectif : 7h00 + 0h40 de RTT, soit 7h40 par jour.

Profil recherché
Diplôme et formation requis

- Profil scientifique ou gestion, diplôme Bac +3 minimum
- Expérience hospitalière et/ou en recherche clinique (niveau ARC)
- Connaissance de la recherche clinique, de la mise en oeuvre des essais cliniques en milieu hospitalier à promotion interne et externe

Compétences et qualités requises
Compétences
- Expérience en gestion administrative, financière et réglementaire des essais cliniques ;
- Connaissance du montage d'un budget de recherche clinique ;
- Structuration d'informations sous forme de tableaux de bord ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de l'anglais scientifique et du vocabulaire médical
- Planifier et prioriser des activités et rédiger des reportings

Qualités
- Capacité à évaluer et organiser sa charge de travail au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Rigueur et discrétion professionnelles

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 06 juillet 2025.

Experience : Débutant accepté - Expérience hospitalière niveau ARC

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Réaliser et vérifier des calculs de mathématiques généraux ou appliqués, Relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages, Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données, Analyser, exploiter, structurer des données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières