Adjoint Administratif en Charge de l'Absentéisme H/F - Centre Hospitalier Vendome Montoire

Un poste d'adjoint administratif F/H en charge de l'absentéisme, à temps complet sera prochainement vacant à la Direction des Ressources Humaines.

Poste ouvert à la RQTH.

Missions :

- Gestion du temps de travail
o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement
o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie
o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type

- Gestion de l'absentéisme
o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences
o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)
o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)
o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable
o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité
o Suivi des déclarations de maternité
o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur
o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers
o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS
o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus
o Classement, archivage

Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines et Responsable Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :
- Directrice des soins / Direction
- Médecin du travail / Médecin expert
- Service de santé au travail
- Professionnel(le)s de l'établissement
- Assureur statutaire
- Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Méthodologie et sens de l'organisation
Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT

Experience : 3 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.