Office Manager - Assistant de Direction H/F - WOM

Office Manager / Assistante de direction / Cheffe de projet (H/F)

Vendôme (41)

CDI - 35 heures / semaine - à pourvoir dès que possible

Salaire fixe : 26 à 28 K€ brut annuel selon expérience + bonus jusqu'à 6 K€

Voiture de fonction après validation de la période d'essai

L'entreprise

Implantée à la campagne, dans un cadre calme et agréable, cette TPE familiale développe une activité de formation et de conseil en développement personnel, à fort impact et de haute qualité, auprès de grands groupes et de dirigeants.

Le contexte

Cette TPE recherche un.e véritable chef d'orchestre en back office, avec une appétence forte pour le développement personnel, pour gérer en parfaite autonomie l'administration des ventes, la logistique et la coordination des formations, ainsi que plusieurs projets stratégiques.

Vos missions

Ce poste est un mélange d'office management, d'assistanat de direction et de coordination de projets, avec un périmètre riche et évolutif.

Gestion administrative et opérationnelle :
- Réception et traitement des demandes entrantes avec des interlocuteurs de haut niveau
- Administration des ventes : devis, facturation, relances clients
- Interface avec la comptabilité et les organismes (URSSAF, impôts, etc.)
- Transmission des éléments de paie, gestion des fournitures, des équipements...

Logistique et coordination :
- Organisation logistique des formations (réservations, matériel, traiteur, accueil des participants...)
- Soutien à l'agenda et aux déplacements des formateurs
- Gestion et suivi de la boutique (livres, jeux pédagogiques, etc.)

Projets structurants (à prendre en main progressivement) :
- Déploiement d'un CRM (déjà amorcé)
- Lancement d'une offre de formation au vert pour grands groupes
- Animation d'une communauté d'apprenants post-formation

L'équipe
- Une TPE de 3 personnes à fort engagement, dans une ambiance chaleureuse, humaine et non-corporate
- Des déjeuners partagés chaque midi (repas offert, ambiance familiale)
- Chacun est autonome et responsable, avec une grande liberté d'action

Compétences et qualités indispensables
- ADV (devis, factures, relances...)
- Bon sens, organisation, réactivité
- Capacité à poser des questions, formuler un avis, et prendre des décisions
- Esprit d'initiative : gestion comme si c'était sa propre entreprise
- Maturité, persévérance, capacité à apprendre de ses erreurs
- Envie d'améliorer l'existant avec méthode et pragmatisme

Perspectives d'évolution

Une fois le poste pris en main, des missions marketing et communication pourront vous être confiées.

Processus de recrutement
- 1 entretien avec les fondateurs
- 1 entretien avec le cabinet de recrutement
- 1 journée d'immersion

Expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistante de direction, chargée de projet ou office manager
- Diplôme : Bac +2 minimum (BTS), idéalement complété par une licence ou un master (communication, événementiel, gestion, RH...)
- Aisance avec les outils numériques (suite Office, CRM, logiciels de facturation)
- Très bon niveau de français oral et écrit
- Appétence forte pour le développement personnel ou les soft skills
- Anglais scolaire

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