Chargé de Planification des Opérations Pédagogiques H/F - la Mouillere Ecole d Horticulture

En tant que chargé H/F de planification des opérations pédagogiques, vous pilotez l'ensemble de la gestion des emplois du temps et la mise en oeuvre de la planification des ressources pédagogiques du Campus. Votre rôle s'inscrit pleinement dans le projet d'établissement et vise à répondre aux objectifs des certificateurs et des clients.

Sous l'autorité de la Responsable de l'Innovation et de la Formation, le chargé(e) de la Planification des Opérations Pédagogiques assume ses missions ainsi présentées :

1. Organisation et mise en oeuvre des formations

Organiser les formations, les évaluations et assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des pôles métiers du Campus.
Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques et à la construction de l'organisation pédagogique.

2. Planification et gestion des emplois du temps

Construire, planifier, gérer et optimiser les emplois du temps des apprenants et des formateurs, en tenant compte des contraintes et priorités.
Formaliser l'organisation des parcours individualisés pour les apprenants.

3. Gestion des ressources pédagogiques

Implémenter les moyens pédagogiques humains et techniques nécessaires à la réalisation des formations.
Gérer les plans de charge et de suivre les temps d'activités des formateurs pour garantir une répartition équilibrée et efficace des ressources.

4. Suivi administratif et traçabilité

Assurer la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogique
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux formations (feuilles d'émargement, attestations, rapports).

5. Logistique et moyens généraux

S'assurer de la disponibilité et de la qualité des moyens matériels et logistiques en lien avec les services généraux.
Veiller à ce que les ressources nécessaires (salles, équipements, supports pédagogiques) soient disponibles et adaptés.

6. Collaboration et amélioration continue

Collaborer avec les équipes pédagogiques pour ajuster les plannings et garantir le bon déroulement des formations.
Participer activement continue des processus de planification et d'organisation.

Qualités et compétences recherchées :

Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Manager(se)
Négociateur (trice)
Fédérateur (trice)
Esprit d'analyse et proactivité

Profil recherché :
Formation en gestion, organisation ou administration, avec expérience dans la planification ou la coordination de projet, idéalement dans le domaine de la formation.
Maîtrise des outils numériques de gestion et de planification.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.