Agent de Secretariat 1A - 31 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le 10ème centre médical des armées (CMA) a pour mission d'assurer le soutien médical des unités soutenues. Il se compose d'un échelon de commandement, de 6 antennes médicales et d'un groupe vétérinaire. Affecté au sein de la cellule appui au commandement et management de l'information (CMI) l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du commandement. Le titulaire du poste est chargé d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées et assurer au commandement une assistance organisationnelle optimale.

Le poste se situe géographiquement route de saint Gilles, 30128 GARONS
Gérer le courrier « arrivé et départ » pour le compte de l'échelon de commandement : enregistrement, diffusion et classement
Accueillir, orienter et renseigner (accueil physique et téléphonique)
Assurer la veille de la messagerie officielle (Nemo)
Gérer la documentation et assurer la saisie d'information et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Gérer les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariat
Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique
Planifier les réunions, effectuer les réservations des salles, Assurer le suivi de matériel
Appliquer les règles du classement et la gestion des archives
Mettre à jour la SPA

Expérience dans le domaine du secrétariat