Gestionnaire Administratif - Agence Regionale pour la Biodiversite et l'Environnement Arpe-Arb H/F - Fonction publique Territoriale

Afin de renforcer la gestion administrative et financière notamment en matière d'écoresponsabilité et d'optimisation du temps et des coûts au niveau de l'Agence, il est nécessaire de coordonner d'une part la gestion mutualisée des stocks notamment au niveau des fournitures et d'autre part la mutualisation concernant la logistique des journées (inventaires des salles, des traiteurs...).
Par ailleurs, afin d'assurer un appui aux missions du pôle « Accompagnement des territoires », ce poste assurera aussi les missions suivantes : organisation et suivi logistique des événements, suivi des dépenses du pôles, assistance sur les missions.
Il convient donc de créer un poste de gestionnaire administratif au grade de rédacteur territorial (catégorie B).

Activités principales :
Pour le pôle « Accompagnement des territoires »
- Accueil et secrétariat : standard téléphonique, accueil événements ARBE, accueil nouveaux arrivants, traitement du courrier, gestion des contacts du pôle de la base de données
- Organisation et gestion logistique des réunions et événements
- Gestion des bons de commande et suivi des dépenses
- Gestion des visites de sites dans le cadre des labels, relecture des documents
- Classement et archivage

Pour la Direction :
- Création et coordination de la gestion de stock notamment pour les fournitures de bureau en lin avec l'assistante de direction dans une logique d'écoresponsabilité
- Création d'outils mutualisés dans le cadre de la logistique des événements : inventaires des salles, répertoire des traiteurs dans une logique d'écoresponsabilité

Activités complémentaires :
- Participation aux réunions d'équipe (points infos, réunions de pôle, réunions du personnel)
- Participation au groupe interne des assistantes
- Mise en page des documents

Savoirs :
- Gestion administrative
- Secrétariat

Savoir-faire :
- Bureautique et logiciels métiers
- Maîtrise NTIC (internet, Word, Excel, power point)

Savoir être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d'initiative
- Force de proposition
- Capacités d'adaptation
- Intérêt pour la protection de l'environnement

Formation prérequise [niveau, diplôme] :
- Bac +2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d'adjoint administratif territorial de la fonction publique

Permis B obligatoire

Informations complémentaires :
- Déplacements occasionnels sur le territoire régional
- Poste à temps plein
- Horaires réguliers mais amplitude horaire variable en fonction des obligations professionnelles