Assistant Administratif CVC H/F - Missenard Quint B.

MISSENARD-QUINT B France

Forte de 180 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique est une entreprise familiale qui intervient à la fois en exploitation & en installation CVC. Chacune de ses 32 agences réparties sur le territoire français offre des prestations techniques de qualité et de proximité à ses clients professionnels (industrie, tertiaire et collectivités).

De par notre activité, nous avons à coeur d'offrir à nos clients la meilleure performance énergétique et de les accompagner dans leur transition énergétique.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et travailler de façon autonome au sein d'une entreprise familiale renommée, nous vous offrons des moyens adaptés et des conditions de travail privilégiées.Missenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu'en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 180 ans, nos équipes oeuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique.

Missenard Climatique recrute pour son agence de Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif (ve).

RAISON D'ETRE

Au sein des services Exploitation Maintenance et Travaux, vous assistez les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux contrats de maintenance.

MISSION :
- Suivi administratif des contrats de maintenance et Travaux (rapports d'activité, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement)
- Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement)
- Accueil téléphonique, suivi des interventions des techniciens
- Etablissement des devis pour les prestations hors contrat

Au sein de l'agence :

Vous aidez à l'établissement des factures fournisseurs.

Vous gérez les services généraux de l'agence :
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, etc.)

CDD de 6 à 8 mois.

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
- Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches.
- Bonne communication et travail en commun.
- Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral.
- Rigueur, autonomie
- Des notions de comptabilité seraient un plus.

Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est demandée. Une connaissance des métiers du bâtiment et plus spécialement de la maintenance en CVC serait un plus.

Une connaissance des logiciels de gestion de la maintenance (Mission) serait appréciée.