Assistant de Direction - CDD - 78 H/F - Konica Minolta Business Solutions France

Nous recherchons pour notre BU Professional Printing un(e) :
Assistant(e) Direction Ventes Nationales Professional Printing - H/F
Poste à pourvoir en CDD basé à Carrières sur Seine (78)

Rattaché(e) au Directeur Professional Printing (PP) de Konica Minolta Business Solutions France, vous intervenez en support de ses activités quotidiennes et de celle de la direction commerciale en général.
Vos missions :
- Vous assistez le Directeur dans la réalisation et le suivi des dossiers gérés en direct par celui-ci.
- Vous garantissez la fiabilité des prévisions de facturation mensuelle.
- Vous élaborez et produisez périodiquement les éléments du tableau de bord et les reporting d'activité (suivi de la facturation, suivi des livraisons, etc.).
- Vous contrôlez la conformité des dossiers de commande des commerciaux.
- Vous gérez la résiliation des contrats et les reprises des matériels.
- Vous assurez le traitement et la résolution des demandes clients (réclamations) du périmètre PP.
- En véritable relais auprès des autres directions de l'entreprise, votre rôle consiste à faciliter les échanges entre les collaborateurs et la Direction PP et des autres directions de l'entreprise. Vous êtes le garant des processus administratifs.
- D'autres missions ponctuelles telles que contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conventions.) feront partie de vos responsabilités.

Profil :
De formation supérieure en assistanat, vous possédez une expérience similaire confirmée en environnement exigeant.
Vous possédez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et un bon niveau rédactionnel.
Vous avez un sens relationnel développé et une capacité de communication avec les acteurs internes et externes. Votre sens du service et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer ainsi que votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Votre parfaite organisation vous permet de faire face aux imprévus et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous êtes méthodique, vous avez le sens des priorités. Votre capacité d'anticipation et de créativité sont des atouts.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et notamment Excel, ainsi que SAP.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous souhaitez intégrer une équipe polyvalente et dynamique dans un secteur en pleine transformation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer le suivi post-vente, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer et analyser des statistiques de vente, Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des événements commerciaux, Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Traiter les demandes spéciales des clients

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.