Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupe Viriate Services
- Brie-Comte-Robert - 77
- Intérim
- Groupe Viriate Services
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un véritable pivot dans
l'organisation de l'entreprise. Vos missions incluront :
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion des appels d'offres (veille, préparation des pièces administratives)
Classement, archivage, mise à jour des bases de données
Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent)
- Expérience préalable en assistante de direction, idéalement dans le secteur du
BTP ou des travaux publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, sens du service et très bon relationnel
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.