Secrétaire de Service H/F - UDAF

Les mesures de protection sanitaires liées au Covid-19 sont mises en application au sein de notre établissement.L'Udaf 01 recherche un/une Secrétaire pour le service PJM (Protection Juridique des Majeurs) pour assurer les tâches suivantes :

- Gestion et numérisation des courriers de tribunaux

- Traitement des requêtes/ordonnances, des comptes de gestion, des nouvelles mesures et mouvement des mesures de protection.

- Gestion et suivi des fournitures bureautiques, du parc des véhicules de service

- Gestion de la qualité - rationalisation de process : recensement, diffusion et mise à jour des procédures

- Traitement de données statistiques

- Archivage des dossiers du service

POSTE A POURVOIR DU 7 JUILLET AU 7 AOUT 2025 (avec possibilité de prolongation)

COMPETENTES :
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, les outils de communication externe et internet
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion

REMUNERATION : Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1764€ brut/mensuel temps plein) + Prime SEGUR 238 € brut/mensuel) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.

Pour candidater à cette offre d'emploi, nous vous remercions de transmettre votre CV et lettre de motivation à :
UDAF DE L'AIN - Mme SOLA Delphine
12 Bis rue de la Liberté - BP 30130 - 01000 BOURG EN BRESSE CEDEX -
****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.