Assistant Charge des Moyens Generaux H/F - Mairie

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste :
- Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices)
- L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage
- La gestion des assurances
- La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux
- La gestion du secteur des logements communaux
- La gestion du secteur des véhicules communaux
- La gestion de l'organisation des astreintes
- La gestion du magasin de fourniture commun
- Le secrétariat de la cellule de crise
- Le suivi des dossiers de subvention
- La supervision du service « logistique, pots et cérémonies »
- Le suivi des abonnements presse (DGS)
Les missions générales :
- Orientation des demandes adressées à la DGS,
- Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS,
- Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).