Assistant Administratif en Cabinet d'Avocats H/F - FIDAL

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant.
Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.
Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux.Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.
Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Description du poste

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers : Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H (Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement)

Véritable support du bureau composé de 22 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :

- Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau :
o Assistanat des 2 directeurs de bureau
o Accueil téléphonique et physique des clients
o Commandes de fournitures
o Interface avec les services supports de la Direction Régionale

- Assistanat des avocats et juristes du département droit social :
o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients,
o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
o Réalisation des supports d'animation (sous format PowerPoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation,
o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
o Classement et archivage des dossiers.

Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement en qualité d'assistant-e de manager/de direction.
- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !
Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.