Assistante de Direction - Rédactrice - Cleah H/F - Nactim

Nactim, coopérative de travail temporaire à but non lucratif est un nouveau concept pour gérer de façon optimale et dans le respect des valeurs, le personnel non permanent du secteur médico-social, sanitaire et socialNACTIM (Coopérative de travail temporaire spécialisée dans le médico social) recherche une Assistante de Direction/Rédactrice, pour un remplacement en intérim d'un congés maternité débutant à la mi-Octobre au sein d'un Etablissement d'Accueil Médicalisé pour personnes cérébrolésées.

L'établissement se situe à Pierrefort (15230)- proche de Saint-Flour.

Il s'agit de CLEAH, anciennement Association de Villebouvet qui a été créée en 1991 à l'initiative de l'Union Nationale des Associations de Familles de Traumatisés Crâniens et cérébrolésés (U.N.A.F.T.C.) et des professeurs LAPLANE et TRUELLE, avec pour objectif la création d'un premier centre d'accueil : le foyer de Villebouvet à Savigny-le-Temple (77), qui a ouvert en 1996. L'établissement de Pierrefort a été le troisième construit et géré par l'Association.

C'est un nouvel établissement associé à NACTIM. La capacité de l'établissement est de 30 places réparties en trois unités de vie de 10 personnes. 25 places sont réservées à l'hébergement continu, 5 places à l'hébergement temporaire.

L'établissement est destiné à l'accueil de personnes atteintes de lésions cérébrales à la suite d'un traumatisme crânien, accident vasculaire, maladie infectieuse tumorale.

Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, le Rédacteur/Assistant de gestion prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.