Secrétaire de Section H/F - Pôle Emploi

Activités principales :

- Appui au secrétariat des unité des contrôle en l'absence prolongée d'un assistant de contrôle sur UC1.

- Archivage des dossiers d'inspection du travail contenus dans les classothèques : tri, préparation des bordereaux, mise en boite d'archive, et classement aux archives de la DDETS.

- Mise à jour de l'archivage des dossiers archivés des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales.

- Manutentions manuelles (dossiers)

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

- Connaissance du fonctionnement des unités de contrôle de l'inspection du travail, du cadre d'intervention des agents de contrôle
- Connaissances en classement et archivage des dossiers d'inspection du travail
- Word et Excel

Poste vacant du 01/09/2025 au 31/12/2025

CV et lettre de motivation obligatoire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques, Appui au secrétariat des unité des contrôle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.