Secrétaire H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez le collège Sainte Bernadette, doté d'un internat, qui accueille jusqu'à 130 élèves en situation de fragilité. Les élèves accueillis sont accompagnés dans la personnalisation de leur parcours par une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine d'adultes. L'objectif est de permettre à chaque jeune de s'emparer de son projet.

Rattaché(é) à la Directrice d'Etablissement, vous participez à la bonne gestion administrative de l'établissement. Vous organisez et coordonnez les informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'activité, en collaboration étroite avec la coordinatrice administrative de l'établissement.

Vos missions

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement et différentes tâches de secrétariat.

Vous assurez la gestion administrative des élèves, des familles, de l'admission dans l'établissement à l'inscription aux examens, en passant par le processus d'orientation :
- Suivi des commissions d'admission, dossiers de bourse et de facturation
- Constitution et mise à jour des dossiers élèves
- Tenue des tableaux de bords et paramétrage des outils

Vous participez à la gestion administrative :
- Suivre les mouvements, suivi des absences et remplacement
- Saisie de données et classement sur différents outils
- Organiser et contrôler les notes de frais et la facturation des repas
- Assurer le premier contact en cas de litige

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, vous assurez la liaison avec les organismes externes comme le rectorat, les services de protection de l'enfance, le département, les familles...

Vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs de l'établissement.

Nos avantages
- Télétravail possible 1 jour / semaine (mercredi ou vendredi)
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable