Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants
- Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
- Gérer les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes...
- Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale,
- Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d'assiduité, AHN, SHN...)
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en oeuvre de leurs formations :
- Saisie des notes
- Aider à l'organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes, consultation des copies...
- Maintenir le lien avec le responsable orientation et suivi pédagogique (ROSP) ainsi qu'avec la directrice de l'EUR et les responsables de formation.
Support administratif et logistique à la mise en oeuvre des formations :
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'élèves, liens entre professeurs et étudiants, etc.
- Gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, Parcoursup...) et les dossiers de candidatures et de transfert
- Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques
- Gérer le suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations, organiser les consultations des copies et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant ; élaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire
Amélioration Continue :
- Participer à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures...)
- Faire remonter les indicateurs de suivi ; exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions
- Contribuer à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux
- Faire appliquer les circulaires, instructions et directives de la hiérarchie

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite.

Vous maîtrisez :
- La réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages) ;
- L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ainsi que les outils bureautiques ;
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
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Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe, de faire preuve d'aptitudes relationnelles, d'organisation et d'adaptation ;
- D'accueillir et accompagner les usagers.