Chargé de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel du Pepr Mie - H/F - INSERM

Mission principale

Assurer la gestion administrative du Pôle Appels à Projets et le pilotage administratif du PEPR MIE.


Activités principales
- Pilotage administratif du PEPR MIE
o Mettre en oeuvre, en articulation avec la chargée de mission PEPR MIE et le département administratif et financier (DAF) de l'ANRS MIE, les activités administratives liées aux missions de pilotage scientifique et d'opérateur du PEPR MIE, en cohérence avec les objectifs, et les moyens humains et matériels assignés.
o Pour les différentes actions de pilotage du PEPR MIE, établir un budget, contrôler sa répartition et son exécution, en lien avec le DAF. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
o Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
o Proposer si nécessaire des actions ou des solutions correctives pour atteindre les objectifs définis.
o Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Gestion administrative des appels à projets
o Participer à la mise en place des Appels à projets, et à la rédaction des règlements.
o Accompagner la constitution des instances d'évaluation, et coordonner le recueil et la complétude des éléments administratifs nécessaires, en lien avec les gestionnaires administratives.
o Organiser sur le plan logistique et administratif les réunions pour chaque AAP (webinaires d'information, éligibilité, instances d'évaluation, arbitrage). Superviser, avec la coordinatrice du Pôle Achats et logistique du DAF, les prestations externes (rédaction du cahier des charges, contractualisation, commandes, suivi et clôture), et la gestion des missions des experts par les gestionnaires administratives.
o Mettre en place des outils pour assurer le suivi administratif des experts, notamment pour permettre l'analyse des éventuels liens d'intérêt par les chefs de projet, et la gestion des honoraires par les gestionnaires administratives.
o Assurer la mise à jour des bases de données des projets, et le suivi de la numérotation des projets lauréats.
- Gestion administrative du Pôle AAP
o Elaborer et suivre le budget de fonctionnement du Pôle AAP.
o Participer à construi...

Connaissances
- - Méthodologie de conduite de projet
- - Connaissances budgétaires générales
- - La connaissance de l'outil SIFAC+ serait un plus
- - Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
- - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire
- - Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- - Conception de tableaux de bord
- - Compétences en gestion de projet et budget, et travail collaboratif

Aptitudes
- - Rigueur, organisation et autonomie
- - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- - Polyvalence, capacité d'adaptation

Expérience(s) souhaité(s)
- - Expérience sur postes similaires appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)
- - Bac +3 minimum