Assistant Administratif H/F - Advenis Property Management
- Paris - 75
- CDI
- Advenis Property Management
Les missions du poste
Advenis Gestion Privée est spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et accompagne plus de 35 000 clients privés à travers la France
A chaque besoin, nous proposons une ou plusieurs solutions parmi une gamme étendue de solutions patrimoniales : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissementL'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie poyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :
- Administration et suivi des accès aux outils en relation avec la DSI : extranet, centre d'appels etc ;
- Gestion du courrier et des factures ;
- Etablissement de bons de commande ;
- Paramétrage et suivi des circuits de signatures électroniques ;
- Appui à la gestion des cartes professionnelles ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles d'Ile-de-France ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Gestion des fournitures en relation avec le service des achats ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding