Agent de Secrétariat Uracti CDD H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Assurer le secrétariat de l'URACTI du site de Valenciennes :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement - gestion du courrier
- Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, mise en forme et transmission des PV et suivi pénal...)
- Permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail, tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées
- Classement, archivage

Connaissances :

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PWT...)
- Compétence techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, fiabilité et discrétion
- Capacités d'organisation
- Sens du travail en équipe

Savoir-faire :
- Capacité à travailler sous l'autorité du procureur, en lien étroit avec les autres corps de contrôle dont la gendarmerie et la police.
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- Capacité à s'inscrire dans un travail collectif et s'adapter aux particularités présentées par les partenaires extérieurs
- Capacités à utiliser le système informatique et à frapper divers courriers et procédures.