Secrétaire en Cmp Pédopsychiatrie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Accueil physique : accueil des enfants et accompagnant à leur arrivée sur la structure, répondre aux différentes demandes internes et externes
Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Déclaration à la cellule d'identito-vigilance
Gestion des rendez-vous
Demandes de 1er rendez-vous : Réception des demandes à réorienter au soignant via le listing Teams avec classement de la fiche manuscrite transmission le vendredi au binôme éducateur
Tenue et exhaustivité de la file active
Frappe des comptes rendus, courriers, certificats et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Gestion et tenue du dossier médical
Numérisation des documents dans HM (pièces d'identité attestation de droit - BT 100% - courriers divers Ordonnances - Cerfa)
Exhaustivité de l'archivage du dossier médical et du fichier Excel « Archives » pour les archives vivantes.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs
Gestion du secrétariat des médecins
Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI - EDGAR
Participation au Staff avec prise de note et rédaction du compte rendu
Participation à la RI avec prise de note et rédaction du compte rendu
Gestion des fournitures en lien avec les agents logistiques après accord de l'encadrement