Assistante de Direction H/F - Talysio

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction compétente pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et assurerez des communications efficaces entre les différents départements de l'entreprise.

Dans ce rôle polyvalent, vous serez amené(e) à :

- Gérer l'agenda de la direction, organiser et coordonner les réunions internes et externes, prendre les minutes nécessaires, ainsi que préparer les documents appropriés.
- Assurer le relais efficace des informations entre la direction et les équipes concernées, en veillant à une circulation fluide des communications internes.
- Organiser les déplacements professionnels du personnel dirigeant, y compris la réservation de transports et d'hébergement.
- Rédiger et réviser divers documents officiels tels que notes de service, rapports ou correspondance professionnelle.
- Participer activement à l'organisation d'événements d'entreprises en coordonnant les ressources nécessaires pour mener ces événements à bien.
- Effectuer le suivi des budgets alloués aux projets spécifiques sous votre responsabilité.
- Veiller au respect des priorités fixées par la direction tout en gérant plusieurs dossiers simultanément.

Le candidat idéal devra posséder :

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- De réelles aptitudes organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
- Un grand sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- D'excellentes compétences interpersonnelles pour établir un réseau solide tant en interne qu'à l'externe.
- Capacité à gérer le stress efficacement tout en respectant les délais imposés par la hiérarchie.
- Une excellente maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais sont nécessaire.