Assistante de Direction H/F - Talysio

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda et des rendez-vous, afin d'optimiser les journées de travail. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des réunions, y compris la rédaction des comptes rendus. La gestion des appels téléphoniques ainsi que la coordination des communications internes et externes font également partie intégrante de votre rôle.

En tant qu'assistante de direction, vous aurez pour tâche d'organiser divers événements professionnels tels que les conférences ou séminaires, tout en veillant à leur bon déroulement. Le suivi administratif quotidien nécessaire au bon fonctionnement du bureau sera aussi sous votre responsabilité, qu'il s'agisse de gérer les dossiers ou d'assurer le classement et l'archivage efficace des documents.

Votre rôle implique également une veille informationnelle pour aider à la prise de décision stratégique et administrative, ainsi que le suivi budgétaire et financier en lien avec les activités. De plus, vous apporterez un soutien actif aux projets spécifiques développés par la direction en participant à leur mise en oeuvre pratique.

Dans vos fonctions, vous serez un acteur clé dans le maintien d'un climat organisationnel harmonieux grâce à votre implication au sein des équipes.

Le candidat idéal devra posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une bonne capacité rédactionnelle est indispensable pour rédiger les documents officiels et correspondances professionnelles.

Une aisance relationnelle est requise pour interagir avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe. Le sens aigu de l'organisation sera essentiel pour jongler efficacement entre plusieurs tâches simultanément.

La réactivité face aux situations imprévues contribuera fortement au succès dans cette fonction. Une discrétion absolue est exigée concernant toutes les informations confidentielles manipulées au cours du travail quotidien.

Enfin, une parfaite maîtrise du français tant à l'écrit qu'à l'oral est demandée; cependant, une connaissance pratique d'autres langues serait un atout considérable.

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