Secrétaire de Direction à Beauvais H/F - OPAC de l'Oise

Pour une direction :

Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ etpour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l'organisation des informations qui lui sont nécessaires.Vous assurez aussi la gestion de son agenda et l'organisation matérielle de son activité.

Vous répondez aux appels téléphoniques, et de façon avisée et construite aux demandes d'informations. Vous assurez le filtrage et la gestion des messages. Vous transmettez les appels aux destinataires compétents.

Vous assurez les contacts entre le directeur et les interlocuteurs internes/externes.

Vous collectez, saisissez des données, rédigez à partir de consignes précises et/ou de documents types, présentez des documents simples ou complexes à l'aide des techniques bureautiques.

Vous organisez et mettez en oeuvre le tri et le classement des documents et informations simples ou complexes traitées par le directeur et/ou la direction. Vous en assurez l'exploitation et la transmission à leurs destinataires.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Disponibilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Amabilité et qualités relationnelles.
- Qualités d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.