Gestionnaire Administration des Ventes Lyon H/F - Abylsen

Abylsen est une société de conseil en ingénierie fondée en 2005, principalement spécialisée dans l'accompagnement des entreprises industrielles. La plupart du temps, les consultants Abylsen sont recrutés en CDI, puis vont directement chez les clients d'Abylsen pour mener à bien leurs missions. Aujourd'hui, en comptant les consultants et le staff interne, Abylsen a 2600 salariés. Abylsen intervient chez plus de 650 clients dans les secteurs suivants : aérospatial et défense, automobile, banque et assurance, énergie, ferroviaire et BTP, industrie lourde, IT et télécommunications, life sciences.VOS MISSIONS :
- Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants rattachés à l'agence parisienne d'Abylsen.
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires basés à l'agence parisienne d'Abylsen.
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation.
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception).
- Déclencher la facturation.
- Relancer les impayés et suivre les paiements.
- Analyser les marges commerciales.
- Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois).
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire).
- Vous déplacer à Paris deux fois par mois.

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en comptabilité, DECF/DCG, vous avez une première expérience significative d'au moins 2 ans (alternance acceptée) en comptabilité clients/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie. Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacitée d'adaptation.

Vous êtes prêt(e) à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez !

Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.