Secretaire H/F - Federation Apajh

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (107 établissements en gestion directe et 2800 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, quel que soit le type de handicap, et pour tous les âges de la vie.

Le SAAAIS, dispositif handicap rare, est en charge de l'accompagnement des enfants en situation de déficience visuelle : il favorise l'inclusion par ses interventions.

MISSIONS

Au sein de ce service, vos missions seront les suivantes :

- Vous assurez l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique ;
- Vous réalisez des tâches administratives diverses : rédaction de courrier, mise en page de documents, classement, archivage, gestion de dossiers et notamment celui de la personne accompagnée ;
- Vous gérez les bases de données et les tableaux qui en découlent ;
- Vous gérez les mails et la réception du courrier ;
- Vous gérez les stocks des petites fournitures et entretien ;
- Vous répondez à différentes enquêtes et participez à la rédaction du rapport d'activité ;
- Vous transmettez les justificatifs d'absence des salariés en lien avec le service paie ;
- Vous mettez à jours les différents tableaux de suivi et indicateurs ;
- Vous tenez à jour l'affichage institutionnel en lien avec le pôle administratif ;
- Vous assurez la saisie dans le logiciel de gestion des temps ;
- Vous alimentez le DUI sur la partie administrative ;
- Vous assurez la gestion administrative de la liste d'attente en lien avec le chef de service ;
- Vous suivez le tableau d'entretien des véhicules ;

PROFIL

Diplôme requis : diplôme de niveau 3

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible
Date limite de dépôt de candidatures : 30 juin 2025
Candidatures à adresser à : Gaëlle LECAVALIER, RRH : ****@****.**
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Emilie CAMUS, Cheffe de service : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : maîtrise d'Excel, Connaissance du secteur médico-social serait un +, bon relationnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées