Secrétaire à la Direction Générale H/F - Mairie

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.
Missions :
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d'assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).

Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d'assistantede direction ;
- Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé et réactif
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.