Secrétaire à la Direction Générale - Mairie de Châteaudun H/F - Fonction publique Territoriale

Environnement :

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.

Missions :

- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d'assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).

Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d'assistante de direction ;
- Etre titulaire d'un B.T.S en secrétariat de direction ;
- Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé(e) et réactif(ve.)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.