Assistant de Direction H/F - U Magasins

La marque U repose sur un système coopératif. Cela signifie que les propriétaires des magasins (les associés U) sont des commerçants indépendants qui ont choisi d'unir leurs forces au sein de la Coopérative U. Chacun d'entre eux est libre de poursuivre le développement de ses activités en magasin de manière indépendante. D'innover. De renforcer son lien avec la population locale autour de son magasin et de sélectionner les meilleurs produits pour ses clients. Les associés et les collaborateurs de la Coopérative U, de U Tech et de U Logistique fonctionnent en binôme pour mettre en commun les savoir-faire et les compétences de chacun. Car c'est ainsi que nous considérons le commerce à visage humain ! Notre modèle d'organisation permet ainsi de concilier la puissance d'une grande enseigne de distribution, tout en gardant l'indépendance et la proximité qui nous caractérisent.· Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord, reporting (marges, démarques...)

· Gestion des négociations avec les Fournisseurs

· Gestion de projets

· Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service et les réunions de travail

· Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Prendre des RDV

· Gérer le courrier

· Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers

· Rédiger des mails, et tous types de courriers

· Organiser le classement et l'archivage des dossiers (administratif, juridique...)

· Assurer la gestion des fournitures administratives et l'ensemble de l'économat

· Préparer les salles de réunions

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Salaire entre 2 600 € - 2 800 € brut mensuel * 13 selon profil (HP)

De niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire de 2 à 3 ans.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point...).

Ce poste nécessite une bonne capacité d'adaptation, rigueur, méthodologie et dynamisme.

Vous êtes également doté(e) d'une aisance relationnelle et du sens de la confidentialité, des éléments essentiels à une collaboration d'équipe optimale.