Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et participer activement à son développement ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) ? Ce poste est fait pour vous !
Proposé dans un premier temps en CDD, ce poste a vocation à être pérennisé en CDI.
Nous recherchons un(e) candidat(e) prêt(e) à s'investir sur le long terme et à évoluer avec nous.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
- Établir la facturation et assurer le suivi des bons de commande
- Effectuer le lettrage des règlements clients
- Gérer le traitement des courriels
- Suivre les relances et le recouvrement
- Réaliser le comptage des heures du personnel
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer les encaissements
- Participer aux tâches administratives générales

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire : secrétaire administratif(ve), secrétaire comptable ou secrétaire commercial(e).

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation
- Votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité
- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Conditions du poste :
- CDD 35h/semaine,
- Rémunération selon profil
- Poste à pourvoir immédiatement sur la commune du Port

Vous êtes motivé(e), dynamique et avez un intérêt marqué pour les tâches administratives ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise sérieuse et investie ?
Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'équipements hydrauliques et pneumatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.