Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le département Pharmacie recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.

Les missions confiées consistent à :
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes
administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes d'informations relatives à la formation.

Activités principales et associées
- Saisir les notes dans Apogée ;
- Participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- Réaliser la gestion administrative des stages ;
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- Procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- S'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- Réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d'informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
Afficher la suite
Savoir-faire opérationnels
- Savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- Maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques
(messagerie, internet, moodle)
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir respecter les procédures
- Savoir rechercher des informations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte

Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- Connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)