Assistant de Direction au Bureau du Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité directe du chef de bureau et de ses adjoints, l'agent assure le secrétariat du bureau et notamment les missions suivantes :

- Traitement du courrier et réponses aux usagers;

- Permanence téléphonique pour les usagers du séjour, par roulement avec les agents du bureau (les permanences téléphoniques sont assurées les mercredi matin et jeudi après-midi - 1h30 par agent) ;

- Traitement des décisions du Tribunal administratif : enregistrement, convocation, suivi des demandes;

- Enregistrement des accords à titre dérogatoire et des refus de titres de séjour;

- Suivi des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour transmis à la plateforme PFMOE : bordereaux de transmission, numérisation et suivi des dossiers;

- Toutes tâches de secrétariat en tant que de besoin.

Au delà de ses missions principales, l'agent s'inscrit dans une démarche collective dynamique de réussite au sein d'une équipe pluridisciplinaire chargée de l'accueil du public et du droit au séjour sur le territoire de l'arrondissement d'Argenteuil. Il peut éventuellement être appelé occasionnellement à renforcer les différentes sections du bureau en tant que de besoin, ce qui lui permettra d'être polyvalent.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Droit au séjour des étrangers en France / accueil général et courrier
Le bureau de l'accueil du public et du séjour reçoit le public de l'arrondissement d'Argenteuil pour les missions de délivrance de titres, en particulier pour les ressortissants étrangers. Le bureau est également chargé de l'accueil du public et de la gestion du courrier.

Au total, la sous-préfecture d'Argenteuil compte 50 agents avec deux bureaux dont celui de l'accueil du public et du séjour, deux chargés de mission, un responsable des moyens généraux et 3 délégués du préfet.

- Composition et effectifs du service
Le chef de bureau est assisté de deux adjoints et de 3 chefs de sections. Le bureau compte 28 agents (2 cadres A, 8 cadres B et 18 cadres C) ainsi que 3 volontaires du service civique.

- Liaisons hiérarchiques
L'agent est placé sous l'autorité du chef de bureau chargé du séjour (N+1).

- Liaisons fonctionnelles
Préfecture du Val-d'Oise (Direction des Migrations et de l'Intégration), Direction régionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l'emploi (DIRECCTE), Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), commissariats et brigades de gendarmerie, justice...

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau initié - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences acquises pourront être mises à profit pour tout poste dans les métiers de l'accueil du public mais également dans d'autres domaines d'interventions du ministère de l'intérieur, compte tenu de la richesse de cette expérience professionnelle.