Ingenieur Damr Recherche Clinique H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Encadrement de la gestion administrative des essais cliniques :

1- Suivi administratif, juridique et comptable des dossiers de recherche mis en place dans l'établissement.

2- Information des médecins, laboratoires ou autres demandeurs concernant la réglementation et les démarches administratives et réglementaires à réaliser pour pouvoir mettre en oeuvre un projet de recherche

3- Rôle d'interface entre les différents services médicaux, les directions fonctionnelles du CHUSE (recrutement des personnels de recherche et traitement des commandes, etc.)

4- Elaboration des conventions et suivi des circuits de signature

Encadrement de la gestion financière de l'activité recherche :

1- Mise en oeuvre, suivi, contrôle de la procédure budgétaire applicable aux activités de recherche clinique et d'innovation

2- Suivi des notifications ARS reçues et attendues (financement des appels à projets DGOS et des structures de la recherche)

3- Evaluation des surcoûts hospitaliers dans le cadre de nouveaux projets, en collaboration avec les différents partenaires du CHUSE (investigateur, pharmacie, imagerie, CRB, biologie)

4- Elaboration des grilles de surcoûts en conformité avec la grille définie dans «le contrat unique» et dans «la convention unique académique»

5- Gestion et suivi des recettes et des dépenses par Unités Fonctionnelles (UF) recherche (suivi des personnels recherche, factures et titres de recette) à partir de la comptabilité générale de l'établissement et du logiciel recherche SARAH

6- Transmission des bilans financiers aux porteurs de projets

7- Suivi des achats d'investissement pour la recherche

Pilotage de l'activité :

1 Réalisation de la clôture d'exercice des comptes de la Recherche en lien avec la DAF et les Commissaires aux comptes

2 Elaboration de l'EPRD «Recherche»

3 Coordination du recensement des données afin de répondre aux enquêtes nationales (DGOS, Institut National du Cancer, etc.)

4 Supervision des imports mensuels des données comptables dans le logiciel SARAH

5 Définition et suivi des indicateurs de performance des activités de recherche

6 Optimisation de l'utilisation du logiciel SARAH : contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données

7 Coordination de la rédaction et de la mise en oeuvre des documents qualité (ISO 9001) relatifs au suivi budgétaire et financier

Encadrement du personnel :

1 Supervision directe des dossiers complexes

2 Suivi des plannings sur Chronotime

3 Réalisation des évaluations sous GESFORM

4 Recensement des besoins en formation des agents du secteur

5 Animation de réunions hebdomadaires

6 Supervision des stagiaires et nouveaux recrutés

SAVOIR-FAIRE
- Être capable d'encadrer une équipe technique
- Aptitude à l'analyse critique de projets de recherche
- Grande capacité d'organisation et d'adaptation
- Aptitude à la synthèse et à l'élaboration de documents, de tableaux, statistiques,
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Power Point, Pastel, Magh2, Business Object, M-RH, Chronotime, Internet et messagerie)
- Capacité à assurer une mission d'ARC investigateur ou moniteur
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SAVOIR-ETRE
- Savoir motiver et encadre une équipe
- Esprit d'initiative, adaptabilité
- Réactivité importante
- Rigueur, sens des responsabilités
- Patience et diplomatie, qualités relationnelles
- Disponibilité, écoute
- Discrétion (secret professionnel)