Assistant de Gestion H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant de gestion H/F en alternance pour 2 mois environ sur Paris 8ème.

Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux. Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants :

- Edition du bon de commande sous-traitant
- Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client
- Contrôle administratif avant édition selon le process
- Saisie et transmission du BC
- Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion
- Demander la mise en paiement aux échéances
- Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme)
- Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel
- Contrôler et archiver les pièces et documents terminés

Ce liste de missions non exhaustive est de nature évolutive
Le poste est basé à Paris-8e-Arrondissement

- Titulaire d'un Bac +2
- 2 à 5 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Dynamisme
- Autonomie
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)