Assistant Gestion RH & Finance H/F - LegalPlace

LegalPlace réalise toutes les démarches pour vous. La solution simple et rapide pour créer son entreprise ou modifier ses statuts. +50 000 Utilisateurs. Accompagnement complet. Prise en charge complète. Accompagnement Gratuit.Descriptif du poste

Tu as déjà eu une première expérience en RH et tu veux continuer à apprendre en mettant les mains dans le concret ? Tu es rigoureux·se, dynamique, curieux·se, et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps sans te perdre dans un tableau Excel ? Alors on a peut-être ce qu'il te faut

Ce qu'on te propose

Un poste polyvalent, au croisement de deux fonctions clés dans l'entreprise : les ressources humaines et la finance.
Tu travailleras aux côtés de deux personnes super impliquées (et sympas) : Léanne et Alban, qui t'accompagneront selon les temps forts de chaque mois.

L'idée ?
T'offrir un poste structurant et formateur, où tu pourras apprendre plein de choses et rapidement monter en autonomie, tout en étant utile au quotidien dans une boîte en croissance.

Tu interviendras sur un périmètre majoritairement RH (70%), avec une casquette Finance (30%) en support.

Côté RH :
- Gérer les arrêts maladie (collecte des docs, saisie dans Lucca)
- Suivre les EVP dans un tableau clair et carré
- Rédiger des attestations d'emploi
- Accueillir les prestataires au bureau, ouvrir le courrier, signaler les petits soucis techniques : un peu d'office management, quoi !
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Gérer la boîte mail RH
- Mettre à jour les dossiers du personnel

Côté Finance :
- Effectuer les remboursements clients (virements sous contrôle du contrôleur de gestion)
- Participer au suivi des effectifs / rapprochement budget vs. réel
- Saisir des factures fournisseurs dans Pennylane

Répartition RH / Finance

On s'adapte selon :
- Tes appétences
- Les temps forts du mois
Fin de mois = priorité RH avec notre super Responsable RH (clôture paie)
Début de mois = un peu plus de finance avec notre top Contrôleur de gestion.

Et bien sûr, les besoins du moment : ici, on fonctionne en équipe et en bonne intelligence.

Pourquoi c'est une belle opportunité ?

Parce que tu vas :
- Voir concrètement l'impact de ton travail
- Être au coeur de la vie de l'entreprise
- Monter en compétences sur deux pôles clés
- Travailler dans une boîte dynamique, bienveillante, et où tu peux vraiment t'impliquer

Le profil qu'on cherche
- Tu as au moins une première expérience en RH ou en Finance.
- Tu fais preuve de rigueur, de discrétion et tu as une tête bien faite
- Tu aimes exécuter, mais tu comprends vite le "pourquoi" des choses
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Excel, logiciels RH ou compta, etc.)
- Et surtout : tu es motivé·e, curieux·se et tu percutes vite !

Si ces points résonnent en toi, ce poste est l'occasion parfaite pour développer tes compétences et découvrir l'univers des ressources humaines !

Notre proposition

CDI démarrage dès que possible

Horaires en 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages :
- Carte Swile
- Abonnement Gymlib
- Mutuelle Alan
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Déroulement des entretiens

1 Entretien téléphonique avec notre Responsable Recrutement pour faire connaissance

2 Entretien dans nos bureaux - rencontre 1 to 1 avec l'équipe

3 Entretien final avec la DRH pour validation