Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

vos principales missions seront les suivantes :
¿ Gestion et optimisation d'agendas complexes
¿ Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
¿ Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires...)
¿ Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
¿ Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
¿ Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
¿ Gestion des notes de frais
¿ Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
¿ Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
¿ Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

La rémunération brute annuelle est de 40/45ke

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction

Anglais courant impératif

Maîtrise du Pack Office, SAP / CONCUR serait un plus.