Secrétaire RH et Paies H/F - Pôle Emploi

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère.

MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES

Gestion des ressources humaines de l'EPL
Personnel titulaire/contractuel Etat, personnel titulaire/contractuel Région, agent
contractuel EPL

1- Suivi des mouvements ou recrutements des personnels sur l'EPL
Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants ou sortants :
certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de postes,
dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun,
élaboration des contrats de travail de droit privé et public
2- Suivi carrières des personnels : Etat - EPL
Gestion des entretiens professionnels
Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants
Gestion du CET (hors direction EPL)

3- Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL
Visites médicales
Comité médical, commission de réforme
- Doublon sur les fiches de paies

Gestions des paies
- Suivi des arrêts maladie, accidents du travail des agents contractuels rémunérés sur budget (saisie des attestations de salaires et indemnités journalières de la CPAM)
- Préparation et calcul des fiches de paie pour les 4 centres
- Saisie des mandats des paies
- Déclarations sociales : URSSAF, IRCANTEC, taxes sur salaires, DSN, - Suivi et déclaration de la RAFP
- Suivi et déclarations des départs en retraite des ACB
- Edition du livre des paies

Secrétariat administratif
SOUTIEN au RLF
Mise en place de formations obligatoires (extincteurs, formations SSI, SST,.),
En lien avec la cellule Achat MARCHE
- Gestion des ordres de mission sur Chorus DT
En lien très fort avec les services : accueil, recrutement, fiches de payes,.

REDACTION DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET RESSOURCES HUMAINES
En lien très fort avec les services : accueil, recrutement, fiches de payes,
AUTRES ACTIVITES DE SECRETARIAT
Tous travaux de secrétariat : compte-rendu de réunions, notes administratives, rapports,
Enquêtes du Conseil Régional (énergie,.) ou recensements,
Demande de subvention logistique patrimoine, PPE, etc.

COMPETENCES
Compétences techniques et savoir-faire
Autonomie
Capacité de rédaction
Rigueur
Proposer des actions innovantes sur la communication
Discrétion
Loyauté

Connaissances associées
Utilisation de logiciels informatiques dédiés

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.