Chef de Pôle dans un Greffe Pénitentiaire H/F - Pôle Emploi

Suite à une nouvelle vacance de poste, le centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis recherche un agent pour encadrer un pôle (de 2 à 5 agents) au sein de son greffe. Ce service est encadré par un(e) cadre responsable et son adjoint(e), qui supervisent et gèrent entre 12 et 15 agents lorsque l'effectif est complet. Le greffe est composé de plusieurs pôles :
- Le pôle « Écrou » à Villepinte
- Le pôle « Application des peines » à Villepinte
- Le pôle « Notifications et voies de recours » à Villepinte
- Le pôle « Structure d'accompagnement à la sortie » à Noisy-Le-Grand

Chaque pôle est encadré par un chef de pôle supervisant 2 à 5 adjoints administratifs. Un chef de pôle peut également être amené à assurer les fonctions d'adjoint à la responsable du greffe si un intérim est nécessaire. Le pôle à encadrer sera à définir au sein du service en fonction de vos connaissances juridiques en accord avec votre responsable et le chef d'établissement.

Vous organisez l'activité du pôle / du service où exercent des agents aux statuts divers (personnels pénitentiaires en uniforme, civils fonctionnaires et contractuels) et dont certains sont parfois amenés à exercer à des horaires décalés (jusqu'à environ 3h00 du matin certaines nuits).

Comme professionnel de la procédure pénale, vous connaissez déjà les règles relatives aux peines prononcées par un juge ou un tribunal et les différentes pièces de justice qui composent un dossier de situation pénale. Vous serez en capacité d'aider les adjoints administratifs à gérer des dossiers particuliers (peines multiples, mécanisme de remises de peine.) et à exercer leurs travaux sans erreur. Vous saurez rendre compte de votre action à la direction de l'établissement (alerte sur certains profils) et faire remonter toute difficulté de manière professionnelle à la cellule interrégionale greffe qui vous apporte soutien et expertise dans les cas les plus complexes.

Votre maîtrise de l'informatique vous rend à l'aise pour utiliser des logiciels spécifiques (Genesis.) et rédiger des e-mails professionnels (nombreux échanges avec les tribunaux). Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (autres agents du greffe et des services administratifs, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction).

Vous justifiez nécessairement d'un diplôme universitaire en droit (procédure pénale, droit pénitentiaire...), attestant de vos connaissances, et idéalement, d'une expérience pertinente en lien avec un greffe pénitentiaire ou d'encadrement d'agent administratifs dans un environnement juridique. Un débutant sur des missions de greffe pénitentiaire devra nécessairement accepter de suivre plusieurs formations (à la semaine) sur le greffe pénitentiaire durant les premiers mois du contrat. Ces formations se déroulent principalement à l'école nationale d'administration pénitentiaire (ENAP) à Agen.

Faisant preuve de toute la discrétion professionnelle nécessaire, vous garderez même en dehors de vos fonctions un secret absolu sur les situations individuelles dont vous aurez eu connaissance. Vous respectez rigoureusement le règlement de l'établissement (téléphone personnel laissé dans un casier fermé à l'entrée, aucune entrée de matériel non autorisé par la direction...).
Vous obéissez tout au long de votre contrat aux dispositions légales encadrant le personnel pénitentiaire.

Ce poste est soumis à la une Réglementation Judiciaire : Vous devez être de nationalité française ou européenne valide et avoir un casier judiciaire vierge et sans aucune mention.

Experience : 6 Mois

Compétences : Code de procédure pénale, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.