Assistant Administratif du Département des Formations - Creps de Reims H/F - Fonction publique de l'État
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Assistant.e administratif.ve
Missions principales :
- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations
- Suivi du dispositif PARCOURSUP
- Suivi des certifications des stagiaires
- Rédaction de courriers et convocations
- Renseignement concernant les formations au public.
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi
Missions complémentairespossibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations (année n+1)
- Mise à jour des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Recueil de données pour différentes enquêtes...
Le profil recherché
Savoir : bureautique (Word, Excel, messagerie électronique et internet), expérience professionnelle, bon niveau de culture générale, maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe IMPERATIVE (nombreux courriers et mails).
Savoir-faire : compétences administratives, travail en équipe, autonomie et anticipation dans son travail.
Savoir-être : organisation du secrétariat faisant appel à la rigueur, au devoir de discrétion, de réserve et de disponibilité.