Assistant·e de Communication au Palais Galliera H/F - Fonction publique Territoriale

Finalité du poste :

Sous l'autorité de la responsable du service communication, l'assistant.e de communication participe aux activités du service communication visant à promouvoir l'offre culturelle du musée.

Position dans l'organigramme :
- Affectation : Service communication
- Rattachement hiérarchique : Responsable du service
- Rattachement fonctionnel : Chargée de communication digitale

Principales missions :

Il/Elle est notamment chargé.e des activités suivantes :

Relations presse
- Traiter les réponses courantes aux demandes des journalistes (accueil téléphonique et emails)
- Accueillir les journalistes lors des vernissages de presse, à l'occasion de visites, prises de vues ou tournages
- Suivre les besoins iconographiques (en lien avec un iconographe)
- Assurer une veille médias et réaliser les revues de presse
- Participation à la réalisation des supports de communication : rédaction / mise en page des communiqués et dossiers de presse

Relations publiques
- Suivre l'organisation des vernissages
- Gérer les invitations (suivi des mailings et des RSVP)
- Participer à l'élaboration de la Lettre d'information externe du musée

Communication digitale
- Site internet : actualiser le site web, rédiger et préparer des contenus éditoriaux, suivre le référencement et analyser le trafic du site
- Réseaux sociaux : participer à la stratégie digitale (échelle institution et exposition), community management, rédiger et préparer les posts à destination des réseaux sociaux, suivre et analyser les indicateurs de performance des réseaux sociaux
- Veille sur les nouvelles pratiques digitales et les tendances des réseaux sociaux
- Reporting hebdomadaire

Evènementiel
- Participer à la mise en oeuvre logistique des événements
- Veille sur les pratiques événementielles
- Reporting

Profil :

Rigueur, sens de l'organisation
Réactivité, polyvalence, discrétion
Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier
Disponibilité, souplesse dans les horaires, travail occasionnel en soirée et les weekends

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Eudonet) et PAO (InDesign, Photoshop)
Connaissance de l'environnement social média (Meta, Twitter, LinkedIn, Tiktok, Youtube)
Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aisance relationnelle et bonne expression orale
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Connaissances :

Formation en communication et expériences requises au sein d'un service de presse ou une agence de communication
Anglais courant, écrit et parlé (niveau C1 minimum)
Connaissances et intérêt pour le domaine des musées, de la culture, de la mode et des médias