Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes :
- Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec la Vice-Présidente Formation
- Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et suivi des Conseils de perfectionnement en lien avec les composantes
- Elaborer et suivi de la charge d'enseignement et suivi de la soutenabilité de l'offre de formation en lien avec la DPCG
- Etablir des dossiers d'évaluation HCÉRES, d'accréditation et des différents projets de certification des formations
- Mettre en place et suivre le processus qualité des formations
- Conseiller et appuyer les porteurs de projets de formation (DN, DU...)
- Mettre en place les réformes dans le domaine de la Formation
- Mettre en oeuvre les plateformes ParcourSup et Mon Master

Placé-e sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l'adjoint-e en gestion administrative réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/Elle a pour activités principales :
- Vérifier la conformité des divers documents : MCCC, composition des Commissions de recrutement et des Conseils de perfectionnement...
- Classer, transmettre et archiver les actes réglementaires et comptes-rendus
- Tenir des tableaux de bord
- Contribuer au paramétrage des plateformes ParcourSup et Portail Master
- Gérer la boîte de service
- Apporter un soutien dans les différentes missions du service

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaitre le fonctionnement général de l'Enseignement Supérieur
- Connaitre le fonctionnement de l'Université et ses instances
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir une bonne qualité d'expression écrite et orale
- Maîtriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe
- Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
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Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité et curiosité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation : l'environnement législatif est en évolution permanente
- Bon relationnel