Assistante Gestion Administrative - Centre de Gestion de l'Yonne H/F - Fonction publique Territoriale

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du CDG89 pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.

Vous assurez l'accueil et l'orientation physique des usagers et des collectivités du Département avec professionnalisme.
Vous avez en charge la gestion du standard téléphonique.
Vous procédez à l'enregistrement du courrier et sa distribution.
Vous délivrez un 1er niveau de renseignements.
Vous réalisez différents tâches de secrétariat selon les demandes des services du CDG89.
Vous aurez en charge la préparation de divers événements du CDG89 (réservation de salles, gestion du matériel...).
Vous gérez un planning de réservation (planning des agents, salles en interne, voitures de service...).
Vous êtes en relation quotidienne avec les élus des collectivités territoriales.

Vous faites preuve d'une aisance téléphonique et d'un bon sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe