Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Etab Hebergement P.Agees Indep.

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :
* Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
* Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
* Porte des valeurs qui permettent à chacun un réel épanouissement ;

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :

* Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins
* Traiter les transmissions sur TITAN
* Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants
* Assurer le suivi administratif du dossier du résident
* Gérer les entrées et sorties des résidents
* Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours
* Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire
* Gérer les hospitalisations et les retours
* Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Informations pratiques liées au poste :

Temps de travail : CDD de remplacement pour congé maladie, à raison de 22 h 30/semaine (du lundi au vendredi)

Vous avez une expérience sur le poste ?

La Croix-Rouge reprend votre ancienneté à 60 %.

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et ayant un bon esprit d'équipe.

Diplôme :

Titulaire d'un Bac Science médico-sociale ou d'un Bac spécialisé dans le domaine du secrétariat médical, vous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès des personnes âgées ou des personnes vulnérables.

Experience : Débutant accepté

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.