Assistant Administratif H/F - Centre de Formation Louise Couve

Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux.
Dans un environnement stimulant et convivial, vous aurez un rôle clé dans la réussite de nos apprenants.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos principales missions seront :

- Assister la directrice et l'équipe pédagogique du département auquel vous êtes rattaché(e) dans l'exécution de ses tâches administratives (courriers, comptes rendus de réunion.)
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation de l'entrée en formation jusqu'au diplôme : inscriptions/ prise en charge financière/ devis/ convocations/ conventions de formation/ présences.
- Réaliser des tableaux de suivi et des enquêtes
- Participer au fonctionnement général de l'organisme : information et orientation des élèves et des visiteurs, classement des archives pédagogiques

Ce que nous recherchons :

Diplôme : BTS
Une expérience confirmée de plus de 5 ans d'assistant(e) administratif(ve)
Une personne enthousiaste et dynamique, prête à s'investir
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Un sens des responsabilités et une capacité à travailler en équipe

Ce que nous offrons :

La satisfaction de contribuer à un projet qui a du sens
Statut technicien - salaire selon l'expérience et la qualification
Avantages : Titres restaurant, CESU, Plan d'Epargne Entreprise, Mutuelle

Candidature : envoyer CV et lettre de motivation manuscrite

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience : 5 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.